[منقول] فن التخطيط

[يسرا. أحمد]

فن التخطيط
مقدمة
بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أجمعين ..
كثير من الناس ترغب في النجاح بوضع خطة لحياتهم والسير عليها ولكن قلة من يكتب خطته ويبدع فيها ويسير عليها وفي هذا الإصدار سنعرض الطريقة بكل بساطة بعيداً عن تعقيدات النظريات الإدارية دون الإخلال من عمقها .. اقرأ البطاقات كلها ثم ابدأ بتطبيق خطوة بخطوة ..
عبدالله العثمان

ما هو التخطيط ؟
هناك الكثير من التعريفات للتخطيط ولكني اختره بهذا التعريف (( التخطيط هو كتابة الغاية المنشودة )) ، فكل إنسان لديه أحلام وأهداف وصور ومكان يريد الوصول له ولا يتم ذلك الا بوضع خريطة لتوصله لهذا المكان والخطة هي الطريق الموصل لهذا الهدف لكي لا يتشتت الإنسان أو يفتر بل يظل سائراً إلى أن يصل لما يحب ..

أهمية التخطيط
قد يتساءل الإنسان لماذا أخطط وما فائدة التخطيط وما فائدة كتابة الأحلام فهي في عقلي مرسومة، إليك هذه الفوائد من التخطيط :
تنظيم الأفكار .
تذكر الأهداف .
زيادة الحماس والرغبة في تحقيق الأهداف .
الإنجاز يزيد 30% بمجرد كتابة الهدف .
الشعور بأهمية حياتك .
إن لم تخطط فستكون ضمن خطط وأهداف الآخرين .

هل تعلم
3 % من الناس لديهم خطة واضحة ومحددة لحياتهم
التخطيط يزيد انجازك 30 %
اذا انجزت 50% فأنت منجز
إذا أنجزت أقل من النصف قف مع نفسك
إذا أنجزت أكثر من النصف فكافيء نفسك
إذا أنجزت 80 % فأنت من العظماء


لماذا الناس لا تخطط ؟
لأنها لا تعرف كيف تخطط ( تعلم كيف تخطط ) .
عدم وجود الرغبة بالتخطيط ( اسأل الناجحين وستجد لديهم خطط واضحة لحياتهم ).
لعدم معرفتهم أن هذا ما يريدونه بالتحديد ( جرب وستعرف ماذا تريد ) .
الخوف من الفشل أو الخوف من النجاح ( أن تفعل شيء خير من أن تظل ساكنا).
تجارب فاشلة مع التخطيط سابقا ( جرب مع هذه المباديء الجديدة والبسيطة مع التخطيط ).
محاولتهم اصلاح كل شيء من أول يوم ( ابدأ بالتدريج ).
هل هناك أسباب أخرى ؟ وما هي الحلول لها ؟

جوانب الحياة
من مباديء التخطيط مبدأ جوانب الحياة فهناك الجانب الإيماني وفيه علاقتك مع الله وكيف تطورها ، الإجتماعي ، النفسي ، العملي ، المتعة ، الصحي ، العطاء ، وغيرها حسب اهتمامات كل إنسان ، فتستطيع إضافة جوانب أخرى أو بالإمكان اضافة خطط منفصلة لخطة لموقع شخصي لك أو خطة لمشروع تجاري تضعه بداخل خطتك ..

مبدأ الأهمية
من مباديء التخطيط المهمة مبدأ الأهمية فلابد من وجود هدف مهم ومتوسط وغير مهم ، كذلك ضع في الإعتبار وجود هدف بعيد المدى وهدف قريب المدى ، المهم أن لا تنشغل بالأهداف الطارئة كالإتصالات وطلبات الآخرين والأمور الملحة وركز على أن تكون حياتك منسقة ومرتبة وتسير وفق أولوياتك وأهدافك بعيدة المدى كالقراءة أو بناء علاقات رائعة أو كتابة كتاب أو اكمال الدراسة ..

الدوافع
(( إذا عرفت الإجابة على لماذا ستعرف الإجابة على كيف )) ، دائماً اكتب الأسباب التي تدفعك لتحقيق هذا الهدف ولماذا أنت مصر على تحقيقه وتريد أن تنجزه ؟ ، أريد أن أنجز هذا الهدف لأكون أكثر قرب من الله ، كذلك بالإمكان وضع بعض الحكم التحفيزية للأهداف مثل : (( اخدم معدتك الخمسين سنة الأولى تخدمك الخمسين سنة الثانية )) ..

الإبداع بالتخطيط
كلما أبدعت في خطتك وجعلتها أكثر روعة كلما زادت رغبتك في تحقيقها ، حياتك تستحق أن ترسمها وتلونها وتبدع فيها ، اكتب قصة حياتك المستقبلية ، اصنع لوحة فيها أهدافك وضعها في غرفتك ، لتكن خطتك معك دائماً تراها بشكلها الرائع ، ارسم أهدافك ، اكتبها دائماً ، ابتكر الوسائل لجعلها مشوقة بالنسبة لك ..

مواصفات الهدف الجيد
الهدف الجيد هو الهدف المحدد والواضح والذي يمكن تحقيقه وهنا بعض الأمثلة ..
حفظ 5 أجزاء من القرآن خلال أسبوع ( هدف غير جيد لأنه يصعب تحقيقه وبالإمكان أن يكون جيد لو كان خلال سنة )
المشي 3 ساعات اسبوعيا ( هدف ممتاز )
قراءة 100 كتاب خلال السنة ( هدف ممتاز وربما يكون كبير على من لا يقرأ شيء فكل إنسان يعرف الهدف المناسب له )
الحصول على السعادة ( هدف غير جيد لأنه غير محدد بنقاط واضحة يمكن تحقيقها وإنجازها )
اكمال الدراسة ( إلى أين ستصل بدراستك لابد من التحديد )

رسالتك بالحياة
سألت الدكتور طارق السويدان عن الرسالة في الحياة وأهميتها فأخبرني أنها ليست بتلك الأهمية كما هو حاصل في بعض كتب التخطيط فأكثر الناس توقفوا عن التخطيط لأنهم لم يعرفوا كيف يضعون رسالتهم في الحياة وصار هذا الشغل الشاغل بدل أن تكون أهدافهم هي الأهم ، رسالتك بالحياة ببساطة أن تكتب السبب الذي خلقت لأجله وسيتظل تركز عليه وتحافظ عليه طوال حياتك ولو لم تعرف الإجابة لا تتوقف عند هذه النقطة فالأهداف هي الأهم ..

التخصص
· قم باختيار تخصص ستكرس له حياتك ، تخصص تحبه ويذهب الوقت وانت تمارس هذا الشيء
· اختر 7 تخصصات تعجبك
· اخترها بناء على معادلة رفق للدكتور طارق سويدان وانصحك بالبوم رتب حياتك لفهم نفسك بشكل اعمق وانصحك بكتابي افهم نفسك بعمق قريبا سيصدر باذن الله
ر : رغبة ( انت تحب التخصص وترغب به )
ف : فرصة ( هناك فرص وظيفية او مالية ممتازة في هذا التخصص )
ق : قدرة ( لديك المهارة والقدرة عليها مثال : شخص يحب ان يكون مع الناس لا يصلح ان يكون محاسب )

13. اكتشاف احلام الحياة
لكي تكتشف أحلام حياتك اسأل نفسك هذه الأسئلة :
1- كيف أريد أن تكون علاقتي مع الله ؟ ما هي الصورة المثالية ؟
2- كم أريد أن أحفظ من القرآن ؟ الأحاديث ؟
3- ما الصفات الشخصية التي أريد أن أتحلى بها ؟ ما السلوكيات التي اريد التخلص منها ؟
4- ما التجارب التي أرغب في تجربتها ؟ ما الدول التي أريد السفر لها ؟
5- ما الرياضات التي أريد تجربتها ؟ ما هي المهارات التي أرغب بتعلمها ؟
6- ما الكتب التي اريد تاليفها ؟
7- ما المواهب التي أريد تنميتها ؟
8- ما المشاريع الخيرية و التجارية التي أريد فعلها ؟
9- ما البرنامج التلفزيوني الذي أرغب في اعداده ؟
10- من هم فريق أحلامي وما هي صفاتهم ؟
11- كيف هي صفات أصدقائي الذين ارغب بمصادقتهم وكم صديق أريد ؟
12- كم من المعارف أرغب في أن يعرفوني ؟ وكم أريد أن اعرف ؟
13- من هي الشخصيات التي أرغب في مقابلتها في حياتي ؟ من تريد أن تتعلم على يديهم ؟
14- كم كتاب أريد أن اقرأ ؟ ولمن ؟ وعن ماذا ؟
15- ما هي المتع التي أرغب في تكرارها ؟ كيف ستكافيء نفسك ؟
16- ما القرارات التي سأتخذها الآن أو مستقبلاً ؟
17- ما القضايا التي أريد أن أتبناها ؟
18- ما الوظائف التي سأتنقل فيها ؟ وما هو خط سير حياتي ؟
19- ما الحلم الذي طالما حلمت به ؟ وما الأحلام التي لم أحلم بها ؟
20- ماذا أريد أن امتلك ؟
21- ماذا تريد أن يصبح عليه الآخرين ؟
22- ما الحاجة التي بحاجة لسدها وستسدها ؟
23- ما القيم التي ستغرسها في أبناءك ؟ ما القيم التي ستنشرها في العالم ؟
24- لو كان لديك كل المال الكافي بماذا ستستخدمه ؟
25- ما الأمور التي عليك إنجازها وإنهاءها حالاً ؟
26- ما المشكلات التي تريد التخلص منها بأسرع وقت ؟
27- ما هي العلوم التي ترغب في تعلمها ؟ وما هي الدورات التي ترغب في دخولها ؟
28- ما الفكرة التي تريد لها أن تنتشر ؟
29- ما هي التحديات المتوقعة وكيف ستحلها ؟
30- ما هي الكلمات التي ستعبر عن حبك لمن تحب ؟






100 هدف
بناء على اجاباتك على الأسئلة واختيارك للتخصص اكتب قائمة ب100 هدف تريد تحقيقها في حياتك ، في البداية ستجده رقماً كبيراً ولكنه وضع لكي تضع كل أفكارك ولا تنسى أهدافك ، بالإمكان الزيادة أو النقصان لكن هذا العدد هو المثالي ،

تقسيم وترتيب الأهداف والأهمية
بعد أن تنتهي من كتابة ال100 هدف ضع بجانب كل هدف أهميته ( أ : مهم ، ب : متوسط ، ج : غير مهم ) ، ثم ضع بجانب الهدف إلى أي جانب ينتمي من جوانب الحياة ( الإيماني ، الإجتماعي .. الخ ) ، بعد ذلك قم بالغاء الأهداف الغير مهمة أو ضعها في قسم تحت عنوان عالم الأمنيات بحيث لا تركز عليها ومتى ما حصلت ستنجزها ، بعدها قم بتقسيم الأهداف فاكتب الجانب الإيماني واكتب تحته الأهداف المهمة ثم المتوسطة ..


الدوافع
بعد أن قسمت الأهداف وكتبت كل جانب وتحته مجموعة الأهداف ، اكتب تحتها دوافعك من تحقيق هذه الأهداف ولماذا تريد تحقيقها ، وما هي الكلمات المحفزة التي تدفعك لتحقيق هذا الحلم وهذا الهدف ..

أفكار اضافية للإبداع بالخطة
لازلنا في خطة الحياة وبعدها سننتقل لخطة السنة ، بإمكانك طباعة الخطة على الكمبيوتر أو تصميمها بطريقة ابداعية جميلة ، كذلك بالإمكان اضافة افكار للخطة مثل : ( طرق لقول أحبك ، مقترحات للمتعة ، نصائح عند الوقوع في مشكلة ، قصة حياتك ، بعض انجازاتك ، صورك ، اشعار تعجبك ) هذه أفكار تجعل الخطة أكثر روعة ولا تكون جامدة بالأهداف ..

خطة للسنة
بعد أن أصبحت أهدافك واضحة في حياتك لابد من جعل هذه الأهداف أصغر بحيث نحققها خلال السنة وهذه خطوات وضع خطة السنة ..
1- اكتب مجالات حياتك المختلفة ( الروحي ، النفسي ، .. الخ ) .
2- اكتب تحت كل هدف 3 الى 7 أهداف .
3- اكتب دوافعك من تحقيق الأهداف تحت كل جانب .
4- لو كانت أهدافك كثيرة ضع أهمية لكل هدف .

أمثلة لأهداف الجانب الروحي
· حفظ ( ... ) أجزاء من القرآن أو أحاديث
· قراءة ( ... ) من القرآن
· العمرة أو الحج
· حضور دروس أو قراءة كتب أو سماع أشرطة (العدد ... )
· صيام الأثنين والخميس

أمثلة لأهداف الجانب النفسي
دخول ( ... ) دورة
تعلم مهارة ( ركوب الخيل ، رسم ، خط ، .. الخ )
قراءة ( ... ) كتاب
التفوق الدراسي

أمثلة لأهداف الجانب الصحي
المشي 3 ساعات أسبوعيا
دخول نادي ( لعبة قتالية ، رياضة محببة .. الخ )
قراءة 5 كتب صحية
استبدال المشروبات الغازية بالعصائر الطبيعية

أمثلة لأهداف الجانب الاجتماعي
الحرص على الزيارات الأسبوعية
الاتصال في المواسم
تقوية علاقتي مع ( ... )
التعرف على ( ... )

أمثلة لأهداف جانب المتعة
أنصحك في هذا الجانب أن تضع الكثير من المتع البسيطة ( ما يقارب ال50 متعة ) وذلك لكي تكافيء نفسك كلما أردت ذلك ولا تلزم نفسك بتطبيقها ولكنها خيارات لكي تمتع نفسك متى ما أردت ذلك واحتجت له ..

أمثلة لأهداف جانب العطاء
استقطاع شهري
كفالة يتيم
المشاركة في بناء مسجد
بناء بئر
مساعدة أسرة محتاجة

أمثلة لأهداف الجانب الاسري
نشاط أسبوعي مع الأبناء
قراءة 5 كتب تربوية أو زوجية
السفر مع الزوجة أو الأبناء
جلسة أسبوعية للمناقشة والحوار

اسم للخطة
بعد أن تحدد أهدافك اكتبها على الكمبيوتر وضع اسم للخطة واكتب رسالتك بالحياة والحكم والعبارات التي تحفزك ..

مفكرة أولوياتي
من أروع المفكرات وفكرتها في أن تكتب أهدافك كل يوم وتضع أولوية كل هدف كذلك تتيح لك برمجة وقتك بالساعات وهناك مكان لتكتب مذكراتك ، وتتيح مواقيت الصلوات اليومية ، كذلك هناك بعض الحكم والعبارات التحفيزية ..

سجل الإنجازات
لا يوجد ناجح إلا وتجد لديه مفكرة للكتابة والتقييم ، في خطتك ضع جدولاً من 100 بند بحيث تسجل انجازاتك فيه ، ففي نهاية السنة تشعر بأنك أنجزت ، فكثير من الناس ينجز ولكنهم لا يشعرون بإنجازهم ..

اللوحة
كلما أبدعت في خطتك كلما أصبحت مشوقة بالنسبة لك وأردت تحقيقها ، ما رأيك بأن تتفق مع مصمم بحيث تصنع خطتك بطريقة مشوقة وتضعها في غرفتك ، بإمكانك أيضاً أن تضع لوحات صغيرة بها بعض الأهداف بحيث تشاهد أهدافك خلال يومك ، كذلك من الأفكار عمل الأهداف ببرنامج البوربوينت على الكمبيوتر بحيث تشاهد خطتك كل يوم ..

الخطة الشهرية
بعد أن كتبت خطتك السنوية بجانب كل جانب اكتب الأهداف التي تقربك خلال هذا الشهر من الهدف البعيد وليس بالضرورة كتابة كل الأهداف خلال هذا الشهر فتستطيع تأجيل بعض الأهداف إلى نصف السنة الثاني أو الشهر القادم ..

الخطة الأسبوعية
انظر لخطتك الشهرية وقل لنفسك ماذا أفعل في هذا الأسبوع واقترب أكثر من أهدافي ؟ ، اكتب الأهداف وبجانب كل هدف أهميته ، بالإضافة للأهداف الصغيرة والمهمات البسيطة ..

الخطة اليومية
كل يوم اكتب هدف في كل جانب وضع لك قائمة بالمهمات واجتهد في أن تنجز أكثر من نصف ما كتبته ، وإذا أنجزتها كلها أو 80 بالمئة منها فإني أهنئك على رغبتك بالإنجاز ..

خطة للأبناء ( 1 الى 10 )
أنت من تقوم بوضع الخطة ويفضل أن تضع 10 أهداف منذ ولادته وتعمل عليها وعندما يصل للسابعة أو الثامنة بامكانه ابداء رأيه بالخطة واجعل ولدك يرسم خطته ويلونها .
مثال : استقطاع شهري 50 د.ك ، السباحة ، كمبيوتر ، رسم ، حفظ 5 أجزاء ، قراءة 20 كتاب ، مدرسة ممتازة .
الخطة من 10 الى 18 : بالامكان وضع خطة مبسطة ففي كل جانب 3 اهداف فقط وتكون فقط للسنة والحرص في هذه الفترة على التجارب لكي تتوسع مداركه ويعرف التخصص الذي يرغب به والحرص على اختبارات الشخصية .

لتشويق الأبناء
هناك فكرة جميلة لتحبيب الأطفال بالتخطيط أن تحضر لهم أوراق جميلة واجعلهم يكتبون امنياتهم ويضعونها في الصندوق ويكتبون تاريخ تحقيقها واذا تحققت اخبرهم انها تحققت ، كذلك بالامكان وضع بعض المهام لهم ووضع مكافأة على انجاز المهمة او ان يقوم بسحب مهمة كل يوم وينفذها وهو من يضع المهمات لنفسه .

خطط الصداقة او المجموعات الصغيرة
كل شهر يكون لكم 10 أهداف لكل شخص وعلى كل فرد منكم أن يحقق 4 أهداف وفي كل اجتماع اسبوعي بينكم تقومون باختيار هدف لابد من تنفيذه من الأهداف العشرة ، كذلك ان تختارون هدف واحد تركزون عليه ويكون هدف لمجموعتكم ، بامكانكم ايضاً اختيار 52 نشاط فكل اسبوع نشاط ويكون اسبوع ترفيهي واسبوع ثقافي ، من الأفكار كذلك ان تضعون قائمة بأسماء أشخاص معروفين ترغبون بمقابلتهم وسؤالهم عن نجاحهم .


39. الخطة العائلية
تحدد العائلة هويتها هل هي عائلة مالية ام دينية ام تطوعية وليس بالضرورة ان يكون اهتمام الكل او ان تكرس كل الحياة والعائلة لذلك ولكن يفضل أن يشترك العائلة بهدف وغاية نبيلة يتفق عليها الكل وتوضع خطة والكل يعمل عليها ، اذكر اني قرأت قصة لمليونير الماني لا يعطي ابناءه المال مالم يعملوا وكانوا في قمة السعادة لعملهم وهم من أفضل المسوقين للشركة وعلمهم الاعتماد على النفس ، فكرة أخرى للتخطيط العائلي أن يوضع لكل فرد فيها 10 أهداف وللعائلة اجمعها 10 أهداف بحيث يسهل العدد والترتيب ، الفكرة الأخيرة هي أن تجتمع العائلة وتقترح نشاط اسبوعي وكل فرد من العائلة يكتب اقتراحه ويضعه في صندوق وعندما يحين النشاط الاسبوعي واليوم المحدد تسحب ورقة والكل ينفذ ذلك النشاط حيث أن الجميع وضع اقتراحاته فالكل راض بذلك .


خطة المؤسسات
سأطرح بعض الأفكار لخطة الشركات منها أن توضع رسالة المؤسسة ورؤيتها بعد 10 سنوات وشعار لها بعدها تضع أهم أهدافها التي تسعى دائما لتحقيقها ، ثم تكتب نقاط القوة لتوضع كأهداف ونقاط الضعف وتوضع حلول لها وتوضع الحلول على شكل أهداف .

كيف تساعد الآخرين على التخطيط
· اسألهم ما هو هدفك في الحياة .
قل له ما رأيك أن أساعدك في كتابة خطتك وستجد أناس كثر يرحبون بالفكرة ويسعدون بمساعدتك .
صمم لهم بوستر كبير به أهدافهم لتعليقها .
احرص على توجيه الآخرين للهدف المحدد والواضح
اسألهم ماذا تريد أن تفعل هذا ( الصيف ، الشهر ، الأسبوع ، السنة )
بين لهم أن هناك جوانب مختلفة للإنسان
لا بأس لو لم يتفاعل الآخرين معك اهتم بمن تكون لديه رغبة في تحسين حياته
كن قدوة ومثال للنجاح فاذا كنت ناجح سيرغب الناس في معرفة سر نجاحك
اقرأ أكثر عن التخطيط ووسع علمك في هذا المجال


مراجع تستفيد منها
ألبوم رتب حياتك (د.طارق سويدان)
كتاب كيف تخطط لحياتك (د.صلاح الراشد)
إدارة الأولويات ( ستيفن كوفي )
أطلق قواك الخفية ( أنتوني روبنز )
كتاب افهم نفسك بعمق ( عبدالله العثمان )
شريط التخطيط ببساطة ( عبدالله العثمان )
اختبار السبيل ( د.حمد الصقر )

[سلمى أم عمر]

رد: فن التخطيط

سلمت يمناك يا طيبة

[يسرا. أحمد]

رد: فن التخطيط

وإياكِ يا طيبة أسعدني مرورك

[مشروع ملتزمه]

رد: فن التخطيط

ممتاز جدا اختى ... احسنتِ الاختيار

وجزاك الله خيرا على مشاركتنا قراءتك لهذا الموضوع القيم

واسماء الكتب الموجودة به مرجع جيدة جدا

بارك الله فيك

[يسرا. أحمد]

رد: فن التخطيط

وفيكم بارك أسعدني مروركم أتمنى أتستفذو

[رسولى أندى العالمين]

رد: فن التخطيط

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزاكم الله خيرا

[يسرا. أحمد]

رد: فن التخطيط

وجزاكم مثله