Tweet
لماذا إدارة الوقت ....مهم جدااا جدااا
بسم الله
لماذاإدارة الوقت
ملخص من كتاب إدارة الوقت .بتصرف .
إن ا لإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقةكل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام .
تذكرأن
· الواجبات دائماأكثر من الأوقات .
· أنت لا تملك أكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا .
تحليل
لقدقمنا بعملية تحليل الوقت عن طريق كتابة نشاطنا الذى نقوم به كل يوم ونكتب ملاحظاتنا عن كل نشاط كم من الوقت المستغرق فيه ؟ هل تعداه !
ثم نختبر كل نشاط بالاختبارات الآتية :
· اختبارالضرورة : هل هو ضروري ؟ كثير من الأنشطة نقوم بها لمجرد أننا نحبها فقط لا أنها ضرورية .
· اختبارالخصوصية : هل هى تخصني ؟ سوف تكتشف أنك تقوم بمهام كثيرة ليس من اختصاصك .
· اختبارالكفاءة : هل انا أؤدي العمل بأكبر قدر من الكفاءة الممكنة ؟
لاتكن ساذجا عند وضع خطتك اجعل خطتك مكتوبة وأجعلهافى متناول يدك .
فالعمر بن الخطاب "رضى الله عنه":(حاسبوا أنفسكم قبل أن تحاسبوا . وزنوا أعمالكم قبل أن توزن عليكم )
لقدكنت واقعيا حين وضعت أهدافي فى حدود إمكاناتي وقدراتي وقسمتها الىأهداف .
1- خطة سنويةلأهداف العام كله .
2- خطة شهريةقسمت الأهداف على مدى 12 شهرا .
3- خطة أسبوعيةقسمت أهداف الشهر على مدى 4 أسابيع .
انتبه:إن المهام المفتوحة لن تنتهى أبدا . لا بد من وجود موعد نهاية لكل مهمة .
قاعدة80 / 20
إن20 % فقط من النشاطات تحقق لك 80 % من الأهداف المنشودة . ولكن أحذر العمل يتمددكى يملأ الوقت المتاح لاستكماله .
بمعنى أنك من الممكن أن تقضى شهرا كاملا فى إنجاز عمل لا يحتاج لأكثر من أسبوع .
إنالفوضى في مكان عملك من أكبر مضيعات الوقت . فبادر باتخاذ هذه الإجراءاتفورا :
- حافظ على تنظيم جيد للحجرة
- لا تضع على مكتبك إلا ما ستحتاجه حالا
- تأكد من ترتيب الكتب والأدوات بشكل منظم على المكتب
- سلة المهملات مهمة جدا: تخلص من كل شئ ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد اليوم.
هاقد وضعنا أرجلنا على أول طريق الإستفادة من الوقت
- المهم أنتبدأ وتذكر أن:
لاشئ يغرى بالإنتهاء قدر الإبتداء فالعمل الذى لم يبدأ بعد لا يحفزك لانهائه بينما يدفعك العمل الغير المنجز إلى محاولة إنجازه
الجبن السويسرى
توجدفراغات في الجبن السويسرى ليسهل تقطيعها وأكلها
- لذلك إذا قابلت مهمة كبيرة لا تنزعج وتعامل معها جيدا
وتذكر قم بتقسيم المهمة الكبيرة إلى أجزاء صغيرة يسهل إنجازها
-أضف إلى يومك وقتا جديدا عن طريق إستخدام الأوقات الضائعة مثل:
-أوقات ا لمواصلات - أوقات الإنتظار -الأوقات البينية (بين النشاطات)
مصحف كفي جيبك كنز في قلبك (احفظ القرآن في نصف ساعة)
-إذا فرضنا أنك تحفظ 5 آيات يوميا فإنك تحفظ شهريا 150 آية، إذا تكون حفظت أكثر من جزء من سورة البقرة في شهر (الجزء الأول ينتهي عند الأية 142)، وبعدشهرين تكون حفظت 300آية أي أنهيت سورة البقرة في شهرين (286آية) أيتحتاج حوالي 3 سنوات ونصف لكي تحفظ القرآن كاملا. مارأيك في أن نبدأ حفظ كتاب الله كاملا في المواصلات؟!
التسويف
- إنه محبوب رغم أنه قاتل فهو يجعل العمل يتراكم
- يخرج خطتك عن مسارها
- يحرمك من النجاح
التسويف
- هوأن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلا من أن تنجز مهمتك ذات الأولويةالعالية
-أن تتصفح كتابك أو تنتقل بين موادك الدراسية بدلا من أن تذاكر موضوعا صعب اللإمتحان
- أن تشاهد التلفاز بينما كان عليك إنجاز إحدى أصعب نشاطاتك
- أن تتناول كوبا آخر من الشاي بينما كان عليك أن تعود فورا لعملك أو مذاكرتك
- إذا لماذانسوف ؟
1-الكسل
2-الأعمال الغير محببة
3- الخوف من المجهول (كل مهمة إذا لم تبدأ تعتبر مجهولة)
4- انتظار الإبداع وساعة الصفاء
5-التردد
6-الأعمال الصعبة الكبيرة ( تذكر قطعة الجبن السويسرى)
كيف نقضي على التسويف؟
1- ضع وقتا للإنتهاء من ا لمهمة ، لا تتركه للذاكرة ، بل علقه على الحائط أمامك
2- خذ على نفسك عهدا ألا تسوف أبدا
3- شجع نفسك وأعطها مكافأة.
4- لا تتردد وابدأ العمل الأن
5- ابدأ في العمل ولا تنتظرالإيحاء فلربما لا يأتيك أبدا
-التخطيط السليم والتنظيمالجيد للوقت + التنفيذالسليم للخطة + تصرفإيجابي تجاه مضيعات الوقت = إدارة ناجحة وفعالة للوقت
· صورمن حرص السلف رضوان الله عليهم على وقتهم
(فتشبهوا إن تكونوا مثلهم **** إن التشبه بالرجال فلاح)
- هذا الإمام أبوبكر الأنبارى يدخل عليه الطبيب في مرض موته فينضر إلى بوله ويقول له "قد كنت شي~ا لا يفعله أحد" ثم يخرج فيقول "ما يجئ من هشئ" أى أنه فقد الأمل في شفائه ويعود إليه ويسأله "ما الذى كنت تفعل" فيقول الإمام رحمه الله "كنت أعيد في كل أسبوع عشرة آلافورقة" أي يقرأ ويكتب ويحفظ عشرة آلاف ورقة أسبوعيا
-وهذهامرأة الإمام الزهري –شيخ الإمام مالك صاحب المذهب المعروف – تشكو من تعلق
زوجها بالكتب فتقول و الله إن هذة الكتب اشد على من ثلاث ضرائر.
- وهذاالعلامة ابن الجوزي يقول عن نفسه "و إني اخبر عن حالي ما أشبع من مطالعة الكتب و إذا رأيت كتابا لم أرهف كأني وقعت على كنز فلو أني قلت إني قد طالعت عشرين ألف مجلد كان أكثر و أنا بعدفي طلب الكتب ".
- وهذاعبد الرحمن تيمية يحكي عن جده فيقول "كان الجد إذا دخل الخلاء يقول لي : اقرأ هذا الكتاب و ارفع صوتك حتى أسمع "مخافة أن يضيع الوقت الذي يدخل فيه الحمام دون استفادة .
-أما إمام المفسرين على مر العصور ابن جريرالطبري فيحكى عنه أنه مكث أربعين عاما يكتب في كل يوم أربعينورقة .
مظاهرفوضى الوقت :
1- الاشتغالبثانويات الأمور أو هوامشها عن أصولها وقلبها .
2- إعطاءالعمل البسيط فوق ما يستحق من الجهد و الوقت .
3- تضييع الساعات الطوال بغير عمل بالمرة .
4- تراكم أكثر من عمل في وقت واحد بل في لحظة واحدة .
أسباب فوضى الوقت
1- الأسرةالتي لا تراعي حرمة الوقت .
2- الصحبةالسيئة .
3- عدم تقدير قيمة الوقت .
4- إهم الالنفس من المحاسبة على الأعمال .
5- المعصيةو إهمال النفس من التزكية .
6- الغفلةعن عواقب فوضى الوقت .
آثارفوضى الوقت
1- ضياعالعمر بغير فائدة أو بغير فائدة لا تذكر. ( حتى أمضى يوما من عمره في غير حق قضاه أو فرض أداه ، أو مجد أثله أو حمد حصله أو خيرأسسه أو علم اقتبسه فقد عق يومه و ظلم نفسه ).
2- القلق والاضطراب النفس لأن الفوضوي في وقته ينس قلبه من التطهير فيقع في المعاصي والذنوب نتيجة لفراغه فيكون في ذلك موت القلب (- نفسك إن لم تشغلها في الحق شغلتك بالباطل ).
3- الذل والهو انفي الدنيا و الحسرة و الندامة يوم القيامة لأنه يلقى ربه وتضيع عمره فيما لا يفيد فيتحسر يم لا ينفع الحسرة و يتمنى العودة الى الدنيا و الإصلاح ، وقال تعالى
"أَن تَقُولَ نَفْسٌ يَا حَسْرَتَى علَى مَا فَرَّطتُ فِي جَنبِ اللَّهِ وَإِن كُنتُ لَمِنَ السَّاخِرِينَ"
وقوله تعالى
" حَتَّى إِذَا جَاء أَحَدَهُمُ الْمَوْتُ قَالَ رَبِّ ارْجِعُونِ"
".
ماذاعن العلاج
1- اليقين بأن الوقت هورأس المال على ظهر هذة الأرض
فأما أن تكسب في هذا القدر من رأس المال بإنفاقه في السيئات وأن تخسررأس المال فقط بإضافة الوقت فيما لا يفيد من المباحات و أما أشد الخسارة وهي أن تخسر رأس المال فيما يغضب الله عليك ، قال رسول الله –صل الله عليه وسلم- "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ ".
2-دوام النظر في سير السلف .
3-الضراعةإلى الله و الدعاء بالبركة فى الوقت .
4-التخلص من الصحبة السيئة و الإرتماء في أحضان الصحبة الصالحة .
5-تنظيم الأسرة للوقت مع شغله بالنافع المفيد
6-الإحتراز من المعاصى مع الإكثار من الطاعات
....
مما راق لى فنقلته
تعليق