Tweet
إدارة الوقت
"اليوم هو أول يوم فيما تبقى لى من عمر" جملة اخافها كثيرا فربما يكون هو اخر يوم او متبقى شهر او سنة او اقل او اكثر ولكنه حتما سينتهى هذا العمر . حقيقة ليس منها مفر و مع ذلك ينساها –او يتناساها- الكثير فيضيع وقته هباءا منثورا لانه ببساطة لا يدرك قيمة وقته فهو يتعامل معه كما يتعامل مع الطاقة المتجددة كالشمس مثلا لا يفكر باستغلالها .. لماذا ؟ .. لانها موجودة و لن تنتهى بعدم استخدامى اياها.
لكن !!
إذا أردت أن تعرف قيمة السنة فاسأل طالبا رسب فى الامتحان النهائى
و إذا أردت أن تعرف قيمة الشهر فاسأل أما أجهضت فى الشهر الأخير
و إذا أردت أن تعرف قيمة الأسبوع فاسأل محررا صحفيا فى جريدة أسبوعية
و إذا أردت أن تعرف قيمة الساعة فاسأل صديقين ينتظران اللقاء
و إذا أردت أن تعرف قيمة الثانية فاسأل شخصا نجى للتو من حادث مروع
و إذا أردت أن تعرف قيمة الجزء من الثانية فاسأل فائزا بالميدالية الفضية فى سباق 100 متر عدو
إذا أردت أن تجبر نفسك على معرفة قيمة وقتك فتخيل أن حياتك ستنتهى خلال 6 أشهر .. ماذا ستفعل؟؟
::::::::::::::::::::::::::::::
لحل المشكلة –تضييع الوقت- علينا أولا أن نحدد سببها , و للوقت مضيعات كثيرة منها ما هو دينى (ذنوب – اتباع الهوى ...الخ) و منها ما هو شخصى (عد وضوح الرؤية مثلا) و منها ما هو ادارى (انعدام التخطيط او عدم معرفة كيفية التخطيط) و اخيرا أسباب اجتماعية (زيارة مفاجئة , ظرف طارئ ...الخ) و لكل منا اسبابه التى يعلمها هو أكثر من أى شخص آخر .
و الحل ؟؟
نعم هى .. إدارة الوقت –أو إن أردنا الدقة- إدارة أنشطتنا اليومية فى الوقت المتاح . يدفعنا هذا إلى مفهوم "الوقت المضاعف" و هو أن تدمج عملين-صالحين للدمج معا- فى وقت واحد .. فمثلا أثناء الرياضة يكون ورد ذكر او تفكير فى أمر ما أو تخطيط أو إعمال العقل فى ظاهرة ما . و أيضا استغلال الأوقات البينية بأن نستغل وقت المواصلات فى القراءة , التفكير , التخطيط أو سماع محاضرات .. الخ.
"اليوم هو أول يوم فيما تبقى لى من عمر" جملة اخافها كثيرا فربما يكون هو اخر يوم او متبقى شهر او سنة او اقل او اكثر ولكنه حتما سينتهى هذا العمر . حقيقة ليس منها مفر و مع ذلك ينساها –او يتناساها- الكثير فيضيع وقته هباءا منثورا لانه ببساطة لا يدرك قيمة وقته فهو يتعامل معه كما يتعامل مع الطاقة المتجددة كالشمس مثلا لا يفكر باستغلالها .. لماذا ؟ .. لانها موجودة و لن تنتهى بعدم استخدامى اياها.
لكن !!
إذا أردت أن تعرف قيمة السنة فاسأل طالبا رسب فى الامتحان النهائى
و إذا أردت أن تعرف قيمة الشهر فاسأل أما أجهضت فى الشهر الأخير
و إذا أردت أن تعرف قيمة الأسبوع فاسأل محررا صحفيا فى جريدة أسبوعية
و إذا أردت أن تعرف قيمة الساعة فاسأل صديقين ينتظران اللقاء
و إذا أردت أن تعرف قيمة الثانية فاسأل شخصا نجى للتو من حادث مروع
و إذا أردت أن تعرف قيمة الجزء من الثانية فاسأل فائزا بالميدالية الفضية فى سباق 100 متر عدو
إذا أردت أن تجبر نفسك على معرفة قيمة وقتك فتخيل أن حياتك ستنتهى خلال 6 أشهر .. ماذا ستفعل؟؟
::::::::::::::::::::::::::::::
لحل المشكلة –تضييع الوقت- علينا أولا أن نحدد سببها , و للوقت مضيعات كثيرة منها ما هو دينى (ذنوب – اتباع الهوى ...الخ) و منها ما هو شخصى (عد وضوح الرؤية مثلا) و منها ما هو ادارى (انعدام التخطيط او عدم معرفة كيفية التخطيط) و اخيرا أسباب اجتماعية (زيارة مفاجئة , ظرف طارئ ...الخ) و لكل منا اسبابه التى يعلمها هو أكثر من أى شخص آخر .
و الحل ؟؟
نعم هى .. إدارة الوقت –أو إن أردنا الدقة- إدارة أنشطتنا اليومية فى الوقت المتاح . يدفعنا هذا إلى مفهوم "الوقت المضاعف" و هو أن تدمج عملين-صالحين للدمج معا- فى وقت واحد .. فمثلا أثناء الرياضة يكون ورد ذكر او تفكير فى أمر ما أو تخطيط أو إعمال العقل فى ظاهرة ما . و أيضا استغلال الأوقات البينية بأن نستغل وقت المواصلات فى القراءة , التفكير , التخطيط أو سماع محاضرات .. الخ.
لن تكون هناك إدارة للوقت بشكل جيد بدون خطة مكتوبة و من الممكن الاستعانة بمربع ارسطو بان تقسم انشطتك اليومية حسب اهميتها و الحاحها فتجد انشطة هامة ملحة او هامة غير ملحة او غير هامة ملحة او غير هامة غير ملحة .و عن كيفية ترتيبهم نستطيع تقسيم درجة الاهمية و الالحاح من 1 الى 3 فتكون اكثرها اهمية 3 وا كثرها الحاحا ايضا 3 و تقل الاهمية او الالحاح من 3 الى 1 –بالترتيب التنازلى- و نعطى كل عمل ما يناسبه من هذا التدريج ثم نجمع النقاط فاكثرها هو الاكثر الحاحا و اهمية و هكذا. فمثلا قراءة كتاب او مذاكرة او ترفيه ترتيبهم كالتالى-بالنسبة لى-
النشاط ,,,,,,,,,قراءة كتاب ,,,,,,,,مذاكرة ,,,,,,,,,ترفيه
المجموع ,,,,,,,,,,,,5 ,,,,,,,,,,6 ,,,,,,,,,,,,,,3
فتكون المذاكرة أولا و القراءة ثانيا ثم الترفيه أخيرا .. و هكذااا
وقتك هو رأس مالك فتفنن فى إدارته بالأسلوب الأمثل لتحقق أرباحا خيالية و لا تنخدع بطول الأمل .. قال رسول الله صلى الله عليه وسلم "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس :الصحة و الفراغ"
و تذكر جيدا أن اليوم هو الغد الذى كنت تقول لنفسك بالأمس أنك ستنجز فيه الكثير من الأعمال.
النشاط ,,,,,,,,,قراءة كتاب ,,,,,,,,مذاكرة ,,,,,,,,,ترفيه
الاهمية ,,,,,,,,,,3 ,,,,,,,,,,,,,,,,3 ,,,,,,,,,,,,,2
الالحاح ,,,,,,,,,,,,,2 ,,,,,,,,,,,3 ,,,,,,,,,,,,,,1المجموع ,,,,,,,,,,,,5 ,,,,,,,,,,6 ,,,,,,,,,,,,,,3
فتكون المذاكرة أولا و القراءة ثانيا ثم الترفيه أخيرا .. و هكذااا
وقتك هو رأس مالك فتفنن فى إدارته بالأسلوب الأمثل لتحقق أرباحا خيالية و لا تنخدع بطول الأمل .. قال رسول الله صلى الله عليه وسلم "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس :الصحة و الفراغ"
و تذكر جيدا أن اليوم هو الغد الذى كنت تقول لنفسك بالأمس أنك ستنجز فيه الكثير من الأعمال.
بقلمى / شموخ مسلمة
تعليق